محافظة السويس
مديرية التربية والتعليم
إدارة شمال السويس التعليمية
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة
|
م
|
الاســــــــــــــــــــم
|
الوظيفـــــــــة
|
العمل المكلف به
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
محافظة السويس
مديرية التربية والتعليم
إدارة شمال السويس التعليمية 
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة 
أ / سمير محمد حسن
محافظة السويس
مديرية التربية والتعليم
إدارة شمال السويس التعليمية
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة
|
المجالات
|
المعايير
|
مستوى الآداء(وفقاً لمدرجات القياس )
|
عوامل النجاح
|
المعوقات
|
الخطط المستقبلية
|
|
4- المشاركة
المجتمعية
|
وجود
وثيقة داعمة للمشاركة المجتمعية
|
3
|
مشاركة مجلس الامناء و أولياء الأمور و
العاملين بالمؤسسة فى وضع خطة التوعية عن اهمية المشاركة المجتمعية- عقد
المحاضرات و النداوات و الملصقات التى تفعل الخطة – اصدار النشرات الدورية عن
انجازات المؤسسة الى العاملين بها – عمل استطلاع رأى لمجلس الأمناء و أولياء
الأمور عن المشاركة المجتمعية و عن وضع المؤسسة
|
عدم تعاون بعض أعضاء المجتمع المحلى و رجال
الاعمال مع المؤسسة
|
الاتصال و الانتفاع مع المجتمع المحلى و تلقى
ملاحظات و مقترحات المجتمع المحلى حول انجازاتها
|
|
4- المشاركة
المجتمعية
|
مساندة
المؤسسة للعمل التطوعى
|
3
|
وجود قاعدة بيانات بالمؤسسة عن الاحتياجات
المادية و البشرية – مشاركة أعضاء المجتمع المحلى و المجتمع المدرسى لمتابعة خطط
التحسين بالمؤسسة
|
عدم مشاركة المجتمع المحلى فى البرامج التطوعية
لدعم خطط التحسين
|
عمل اليات للحث و التحفيز على المشاركة فى
البرامج التطوعية لدعم خطط التحسين و مشاركة اولياء الامور و اعضاء المجتمع
المحلى لمتابعة و تنفيذ الانشطة لتحقيق الجودة
|
|
4- المشاركة
المجتمعية
|
وجود شراكة فعالة بين المؤسسة و للأسرة و
المجتمع المحلى
|
3
|
تتيح المؤسسة امكاناتها المادية و البشرية
(ملاعب – المكتبة) لاقامة انشطة للمجتمع المحلى و تقديم خدمات صحية للمتعلمين
|
|
توظيف الموارد المادية لديها لخدمة المجتمع و
تشجيع العاملين بالمؤسسة فى برامج محو الامية بالمجتمع المحلى
|
رئيس فريق إعداد الخطة
مدير المدرسة
ماجدة عبد الحميد محمد
سمير محمد حسن
محافظة السويس
مديرية
التربية والتعليم
إدارة
شمال السويس التعليمية
وحدة
الدعم الفني وضمان الجودة
( المجالات و
المعايير التى لم تحقق مستوى الاداء المطلوب )
·
المجال ( 4 ) :
المشاركة المجتمعية.
·
المعيار ( 2 ) : مساندة
المؤسسة للعمل التطوعى.
الهدف العام : التوعية
بأهمية المشاركة المجتمعية فى تحقيق جودة الاداء بالمدرسة.
|
الأهداف الإجرائية
|
استراتيجيات الأنشطة
|
الإمكانات المادية والبشرية اللازمة ومصادرها
|
مؤشرات
النجاح ( الأدلة والشواهد )
|
التاريخ
المتوقع للإنجاز
|
مسئول
التنفيذ
|
|
المؤشر 4-2-1
توعية أفراد المجتمع المحلى بأهمية
العمل التطوعى ومتابعة خطط التحسين.
|
- توزيع مطويات تحث على التعاون و
المشاركة المجتمعية
- عمل اجتماعات و ندوات عن العمل
التطوعى
|
- العاملين بالمؤسسة
- مجلس الأمناء
- أقلام ألوان
- لوحات
|
العمل على المشاركة الفعالة من أولياء الامور و رجال الاعمال
بالمجتمع المحيط بالمدرسة فى دعم انشطة المدرسة مادياً و معنوياً
|
على
مدار العام
|
أ
/ ماجدة عبد الحميد محمد
|
·
المعيار ( 3 ) : شراكة
الأسرة و المجتمع المحلى.
·
الهدف العام : التوعية
بأهمية المشاركة المجتمعية فى تحقيق جودة الاداء بالمدرسة.
|
الأهداف الإجرائية
|
استراتيجيات الأنشطة
|
الإمكانات المادية والبشرية اللازمة ومصادرها
|
مؤشرات
النجاح ( الأدلة والشواهد )
|
التاريخ
المتوقع للإنجاز
|
مسئول
التنفيذ
|
|
المؤشر 4-3-1
توضع خطة لتوظيف الموارد البشرية و
المادية لخدمة المجتمع و الأسرة.
|
حصر بالإحتياجات
المجتمعية من خلال
عقد الإجتماعات
|
– كشوف
– استمارات
– جهود العاملين بالمؤسسة
– أوراق
– أقلام
|
مشاركة العاملين و الطلاب فى برامج خدمة المجتمع ( محو امية – توعية صحية
) و برامج لتعليم الحاسب الالى
|
الاجازة
الصيفية
|
اخصائى
التطوير
|
قائد فريق إعداد
الخطة مدير المدرسة
ماجدة عبد الحميد محمد سمير محمد حسن
محافظة السويس
مديرية
التربية والتعليم
إدارة
شمال السويس التعليمية
وحدة
الدعم الفني وضمان الجودة
خطة
ضمان الجودة
( خطة ضمان الجودة للمجالات و
المعايير التى حققت مستوى الاداء المطلوب )
·
المجال ( 4 )
: المشاركة المجتمعية
·
المعيار ( 1 )
: وجود ثقافة داعمة للمشاركة المجتمعية
·
الهدف العام :
التوعية بأهمية المشاركة المجتمعية في تحقيق جودة الأداء بالمدرسة.
|
الأهداف الإجرائية
|
استراتيجيات الأنشطة
|
الإمكانات المادية والبشرية اللازمة ومصادرها
|
مؤشرات
النجاح ( الأدلة والشواهد )
|
التاريخ المتوقع للإنجاز
|
مسئول
التنفيذ
|
|
استمرار التوعية بأهمية المشاركة المجتمعية
|
– عقد ندوات
– مؤتمرات
–
نشرات
– ملصقات اجتماعات
|
– العاملين بالمؤسسة
– أعضاء مجلس الأمناء
– أولياء
الامور
– الملصقات
موقع
المدرسة الألكترونى
|
– وجود صور
و افلام
– محاضر
إجتماعات
– دعوة حضور
موقعها على
الانترنت
|
 |
أ
/ ماجدة عبد الحميد محمد
|
قائد فريق إعداد الخطة مدير المدرسة
محافظة السويس
مديرية التربية والتعليم
إدارة شمال السويس التعليمية
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة
سجلات المجال
الرابع ( المشاركة المجتمعية )
|
م
|
السجلات
|
أسم
المسئول
|
مكان
تواجده
|
|
1
|
سجلات الاجتماعات المدرسية
|
الاخصائية أ / ماجدة عبد الحميد
|
حجرة الاداريين الدور الاول
|
|
2
|
سجل المقابلات و الزيارات
|
الاخصائية أ / ماجدة عبد الحميد
|
حجرة الاداريين الدور الاول
|
|
3
|
سجل الزيارات و النداوات
|
مسئول الندوات أ/ ماجدة عبد الحميد محمد
|
حجرة الاداريين الدور الاول
|
|
4
|
سجلات الاعلام و الانشطة
الاعلامية
|
الاخصائى
الاجتماعى
|
حجرة المدرسين
|
|
5
|
سجل الخدمات
|
وكيل النشاط أ/ مريم أمين
شاروبيم
|
حجرة المدرسين
|
|
6
|
سجلات الانشطة الصفية و
اللاصفية
|
وكيل النشاط أ/ مريم أمين
|
حجرة المدرسين
|
|
7
|
سجل الخطط الزمنية للانشطة المختلفة
|
وكيل النشاط أ/ مريم أمين
|
حجرة المدرسين
|
|
8
|
سجلات مصادر التمويل للانشطة المختلفة
|
وكيل النشاط أ/ مريم أمين
|
حجرة المدرسين
|
|
9
|
دفتر(1) حكومى( اثبات المنصرف )
|
أمين التوريدات أ/ نرجس زكريا راتب
|
حجرة التوريدات الدور الثانى
|
|
10
|
دفتر (111) صرف
|
أمين التوريدات أ/ نرجس زكريا راتب
|
حجرة التوريدات الدور الثانى
|
|
11
|
دفتر ( 187 ) ارتجاع
|
أمين التوريدات أ/ نرجس زكريا راتب
|
حجرة التوريدات الدور الثانى
|
|
12
|
سجل ميزانية المدرسة
|
سكرتيرة المدرسة أ/ جهان عوض مرسى
|
حجرة الاداريين الدور الاول
|
|
13
|
سجل التأمين الصحى
|
الزائرة الصحية أ/ نعيمة سعد حافظ
|
عيادة التأمين الصحى الدور الاول
|
|
14
|
دفتر (123 ) المتحصلات
ايراد المدرسة – رسوم - تبرعات
|
سكرتيرة المدرسة أ/ جهان عوض مرسى
|
حجرة الاداريين الدور الاول
|
مدير المدرسة
أ/سمير محمد حسن
محافظة السويس
مديرية التربية والتعليم
إدارة شمال السويس التعليمية
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة
مدير المدرسة
أ/سمير محمد حسن
محافظة السويس
مديرية التربية والتعليم
إدارة شمال السويس التعليمية
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة
قائد الفريق أ
·
خطة التوعية بأهمية
المشاركة المجتمعية:
1. 
يشارك مجلس
الامناء و أولياء الأمور فى وضع خطة
التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية؟
( نعم )
يشارك مجلس
الامناء و أولياء الأمور فى وضع خطة
التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية؟
( نعم )
2.
يشارك العاملين فى وضع
خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية؟ (
نعم )
3.
تحدد فى الخطة
مسئوليات التنفيذ و الأدوار و الإطار الزمنى؟
( نعم )
4.
توجد آليات تفعيل
الخطة و تتضمن (مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات )؟ ( نعم )
5.
توجد آليات إدارة و
متابعة التنفيذ؟ (
نعم )
6.
تستخدم المؤسسة
تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات لتحقيق الاتصال مع المجتمع المحلى ؟ ( نعم )
· الاعلان عن الانجازات المتبادلة بين المؤسسة و المجتمع المحلى:-
7.
تفعيل قنوات الإتصال (
مطبوعات – فاكس – انترنت ) بين المؤسسة و المجتمع المحلى ( نعم )
8.
تصدر النشرات الدورية (
مرتين على الاقل خلال العام) عن انجازاتها التعليمية ( نعم )
9.
تصل النشرات الدورية
عن انجازات المدرسة الى العاملين بها ؟ ( 75 % فأكثر )
10.
تصل النشرات الدورية
عن انجازات المؤسسة الى فئات المجتمع المحلى (من 60 % الى 79 % فأكثر)
11.
تحرص المؤسسة على تلقى
ملاحظات و مقترحات المجتمع المحلى حول انجازاتها
( نعم )
( نعم )
12.
تجرى استطلاعات رأى
مجلس الأمناء و أولياء الأمور و المجتمع المحلى عن وضع المؤسسة و تحقيق لأهدافها
؟ (
نعم
w
13.
تعقد دورات تدريبية عن
كيفية مخاطبة الرأى العام بفئاته المختلفة؟(
نعم )
·
مشاركة
أولياء الأمور و مجلس الامناء و المجتمع المحلى فى تحقيق الجودة الشاملة لها :-
14.
توجد قاعدة
بيانات بالمؤسسة عن إحتياجاتها المادية و البشرية وسبل دعم المجتمع المحلى و
الجهود التطوعية فى ضوء خطة التحسين ؟ ( نعم )
توجد قاعدة
بيانات بالمؤسسة عن إحتياجاتها المادية و البشرية وسبل دعم المجتمع المحلى و
الجهود التطوعية فى ضوء خطة التحسين ؟ ( نعم )
15.
توجد آليات للحث و
التحفيز على المشاركة فى البرامج التطوعية لدعم خطط التحسين؟ (
نعم )
16.
توجد لجان تطوعية من
أعضاء المجتمع المحلى و أولياء الامور لمتابعة و تنفيذ الأنشطة لتحقيق الجودة بها
؟ ( نعم )
17.
توجد لجان مشتركة من
أعضاء المجتمع المحلى و أولياء الامور فى
تمويل
أنشطة المؤسسة و دعمها
معنوياً؟ ( نعم )
18.
يشارك مجلس الأمناء فى
الدور الرقابى و المحاسبى على المؤسسة؟( نعم
)
·
برامج و
أنشطة لتأهيل المتطوعين عن المشاركة فى الأنشطة المختلفة بالمؤسسة :-
19.
يوجد حصر لعدد المتطوعين
و فئاتهم المختلفة؟ ( نعم )
20.
توجد دراسة عن
الإحتياجات التدريبية للمتطوعين فى ضوء متطلبات المؤسسة ( نعم )
21.
توجد خطة لبرامج
الإعداد و التأهيل فى ضوء الإحتياجات الحقيقية للمتدربين المتطوعين ؟ (
لا )
22.
تقوم المؤسسة بإدارة
برامج التأهيل و متابعتها؟ ( نعم )
23.
نسبة برامج الإعداد و
التأهيل التى تم تقويمها للتطوير؟ (65
% فأكثر )
24.
مردود التدريب فى تحسين
العمل المدرسى؟ ( نعم )
25.
تتعاون المؤسسة مع
المؤسسات التعليمية الأخرى فى البرامج التدريبية ؟
( نعم )
·تستخدم
المؤسسة امكانياتها البشرية و المادية فى خدمة المجتمع المحلى :-
26.
تعد المؤسسة حصراً
بالإحتياجات المجتمعية ( كمبيوتر – محو أمية – أنشطة رياضية – أنشطة اجتماعية ) ؟ ( نعم
)
27.
تضع خطة لتوظيف
الموارد البشرية لديها لخدمة المجتمع ؟
( نعم )
28.
تتيح المؤسسة
امكاناتها المادية ( الملاعب – المكتبة ....) لإقامة الأنشطة للمجتمع المحلى؟ ( نعم
)
29.
نسبة مشاركة العاملين
بالمؤسسة فى برامج محو الأمية بالمجتمع المحلى
( أقل من 50 %
)
30.
نسبة مشاركة العاملين
بالمؤسسة فى برامج التوعية الصحية فى المجتمع المحلى؟ ( 70 % فاكثر )
31.
تعلن
المؤسسة عن خطتها لخدمة المجتمع المحلى على موقع المؤسسة على الإنترنت ؟ ( )
تعلن
المؤسسة عن خطتها لخدمة المجتمع المحلى على موقع المؤسسة على الإنترنت ؟ ( )
التوصيات : - ضرورى عمل دراسة على مشاركة العاملين بالمؤسسة فى
برامج
محو الأمية بالمجتمع المحلى .
تدعم مؤسسات المجتمع
المحلى وتنظيماته المؤسسة التعليمية فى تحقيق أهدافها :
32. تقدم مؤسسات المجتمع المحلى المشورة الفنية و
التربوية للمؤسسة؟ ( لا )
33. توفر خامات و مستلزمات الأنشطة التربوية للمؤسسة؟ ( نعم )
34. تقدم خدمات صحية للمتعلمين و العاملين
بالمؤسسة؟ ( نعم
)
35. تتيح إمكانات مراكز الشباب و قصور الثقافة لخدمة
المؤسسة التعليمية؟ ( نعم )
36. توفر مؤسسات المجتمع مصادر دخل ثابت ( مساعدات
مالية – عقارية ) لتحقيق خطة الجودة الشاملة للمؤسسة؟
محافظة السويس
مديرية التربية والتعليم
إدارة شمال السويس التعليمية
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة
مديرية التربية والتعليم
إدارة شمال السويس التعليمية
وحدة الدعم الفني وضمان الجودة
مدرسة مصطفى كامل الابتدائية للتعلم النشط |
" الهيئة القومية لضمان جودة التعليم و
الاعتماد "
|
|
4-1 المعيار الاول : و جود ثقافة داعمة
للمشاركة المجتمعية
|
|
المــــــــــؤشرات
|
4-1-1 تعد المؤسسة خطة للتوعية بأهمية
المشاركة
المجتمعية فى ضوءالمؤسسة رؤية و رسالتها.
4-1-2 تعمل المؤسسة على الاعلان عن
الانجازات
المشتركة بينها و بين المجتمع المحلى.
|
|
4-2
المعيار الثانى : مساندة المؤسسة للعمل التطوعى
|
|
المــــــــــؤشرات
|
4-2-1
تيسر المؤسسة لأولياء الامور ومجلس الأمناء و
المعنيين العمل التطوعى للمشاركة فى تحقيق الجودة بها .
4-2-2
تعدد المؤسسة برامج و أنشطة لتأهيل المتطوعين من أعضاء.
|
|
4-3 المعيار الثانى : وجود شراكة فعالة بين المؤسسة و
الأسرة و المجتمع المحلى
|
|
المــــــــــؤشرات
|
4-3-1 تستخدم المؤسسة إمكاناتها البشرية و
المادية فى
خدمة المجتمع المحلى
4-3-2
تدعم مؤسسات المجتمع المحلى و تنظيماته
المؤسسة التعليمية فى تحقيق أهدافها المجتمع المحلى
|
خارج الموضوع تحويل الاكوادإخفاء الابتساماتإخفاء